En el context de la implementació d’eines tecnològiques en grups de consum i botigues cooperatives, volem destacar l’experiència de l’Economat Social de Sants com a exemple de promoció d’espais d’intercooperació a través de la sistematització del coneixement en la implementació d’un ERP.
Des de la seva constitució l’any 2013, les necessitats de l’Economat Social de Sants han anat evolucionant en consonància amb l’escala del projecte (actualment compta amb més de 800 socis) i amb la necessitat de gestionar un nombre més gran de referències de productes, etc. especialment amb l’obertura del seu local a l’edifici de La Borda, al barri de Sants, l’any 2019. Aquesta transició al llarg dels darrers deu anys, ha requerit la implementació d’un sistema de planificació de recursos empresarials (ERP) que permeti, entre altres coses, gestionar de manera integral les comandes, les compres, les vendes i les associades al projecte a través d’una solució tecnològica. A més, de facilitar la comptabilitat i altres activitats relacionades amb l’àmbit financer o logístic associat a una activitat empresarial.
L’experiència de l’Economat Social en el marc de la recerca per identificar la millor solució tecnològica, resulta enriquidora, perquè:
- Visibilitza les dificultats amb les quals projectes de l’àmbit agroecològic s’han trobat per trobar una solució tecnològica, en el marc de solucions ERPs, privatives i de programari lliure (com Odoo i/o Bolibar, etc.) actualment existents. En el cas de l’Economat Social, la solució triada ha estat la comercialitzada per la cooperativa Efficiens https://efficens.es/tu-erp/ un ERP de pagament desenvolupat amb software privatiu que, segons les necessitats del client, pot implicar la compra o el lloguer d’una llicència d’ús.
- La inversió i esforç desplegat en la implementació d’una eina adequada a les necessitats específiques que té un projecte com l’Economat, s’ha materialitzat en un aprenentatge, una experiència que sorgeix de la sistematització que al llarg d’aquests anys d’implementació el projecte ha pogut fer. En aquesta línia, la promoció d’espais de col·laboració per a la implementació d’aquesta eina i la transmissió de coneixement associat, com és el cas de l’Economat Social de Sants amb el nou Economat de Roquetes, ubicat a l’edifici d’habitatge cooperatiu Cirerers, a Barcelona, o amb l’Enllaç, una cooperativa agroecològica de producció i consum social que fa de pont entre les productores i les consumidores a les terres de l’Ebre, són exemples inspiradors que poden ajudar a la identificació de les solucions tecnològiques més adients i la sostenibilitat dels projectes.