Amb l’arribada del mes de desembre, del final d’any, també entrem en un període de revisió dels nostres projectes: avaluem l’evolució de l’any, els objectius assolits, l’estat anímic en el qual es troba el col·lectiu, les noves idees per implementar l’any vinent i també, la revisió dels números.
El tancament comptable i fiscal és un procediment que es du a terme en totes les empreses, sigui quina sigui la seva fórmula jurídica. Es tracta de repassar els comptes de tot l’any i assegurar-se que tota la documentació i codificació està al dia per tal de presentar tota aquella informació que l’administració pública ens requereix per complir les nostres obligacions com a operador econòmic.
Hem volgut recollir alguns consells que us poden ajudar a revisar totes aquestes xifres entre totes les persones sòcies de la cooperativa. És important que totes les sòcies tinguin accés a aquesta informació i que s’entengui per garantir que les decisions que es prenen de cara al futur tenen fonament i són clares per a tothom.
1. Fer un pre-tancament al llarg del tercer trimestre. Això ens permet anticipar-nos al resultat final abans d’arribar a Cap d’Any i així, prendre algunes decisions estratègiques que poden ajudar a millorar el resultat. El pre-tancament, també, ens permet detectar prèviament possibles inconsistències i incompliments de pagaments o altres obligacions i preparar tota la documentació necessària.
2. Analitzar la situació financera entre totes, si cal amb ajuda d’alguna persona experta. Fer un balanç de situació ens mostra una imatge fixa del projecte en el moment del tancament. Així podem saber si queden pagaments pendents de fer i les partides pressupostàries previstes i executades. A més, ens permet aclarir la liquiditat que tenim i així podrem preveure si hi ha necessitat de finançament extern.
3. Compartir dubtes i neguits: és normal que algunes persones sentin desorientació quan es parla de comptabilitat de projectes, aspectes societaris i altres termes tècnics quan no estan habituades o no tenen uns coneixements bàsics en aquesta matèria. Per això des de Coòpolis insistim tant en la necessitat que totes les persones sòcies realitzin alguna petita formació molt bàsica sobre aquests aspectes per poder sentir-se segures a l’hora d’analitzar els aspectes econòmics del projecte i poder emetre la seva opinió.
4. Comptar amb professionals de confiança. Les cooperatives de treball tenen algunes particularitats fiscals i societàries que no comparteixen amb altres tipus de formes jurídiques. És important que els professionals gestor comptable en els que confiem els nostres tràmits tinguin el coneixement i la formació adient per fer-ho, per evitar errades i per donar millors consells sobre les decisions a prendre. A la XAC, la xarxa d’Ateneus Cooperatius de Catalunya, es va fer un treball intens per consensuar i oferir els coneixements que aquests professionals havien d’acreditar per tal d’acompanyar cooperatives de forma adient. A aquestes gestories se’ls atorga el Segell ‘Aquí Assessorem l’ESS’, que s’ha de renovar de forma anual.